Privacybeleid

SY Corto Maltese https://www.sy-cortomaltese.com/ verwerkt persoonsgegevens die door de Deelnemer zijn verstrekt, om aan de Algemene Voorwaarden te voldoen en deze aanvullend te bevestigen, om elektronische reserveringen te verwerken en voor de noodzakelijke communicatie gedurende een wettelijk verplichte periode.

Algemene bepalingen

1. Verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens, in overeenstemming met de AVG (hierna “Verordening” genoemd) is dhr P.F. Marchal, bedrijfs-ID BE0449560158, gebaseerd in Belgie (hierna “Verwerkingsverantwoordelijke” genoemd);

2. De contactgegevens van de Verwerkingsverantwoordelijke zijn: e-mail: privacy@wo.be, tel: +3216232020;

3. Persoonsgegevens is alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

De bron van persoonsgegevens

1. De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt persoonsgegevens die zijn verkregen met toestemming van de Deelnemer en verzameld via het de uitvoering van de elektronische reservering die in het online systeem https://www.sy-cortomaltese.com/ is gemaakt.;

2. De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt enkel de identificatie- en contactgegevens van de Deelnemer, die nodig zijn voor de uitvoering van het koopcontract;

3. De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt persoonsgegevens voor de reservering- en indien vereist boekhoudkundige doeleinden en voor de noodzakelijke communicatie tussen de contractanten voor de duur die wettelijk vereist is. Persoonsgegevens zullen niet openbaar worden gemaakt en zullen niet worden overgezet naar andere landen.

Doel van de gegevensverwerking

De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt persoonsgegevens van de Deelnemer voor de volgende doeleinden:

1. Registratie op de website https://www.sy-cortomaltese.com/ in overeenstemming met Hoofdstuk 4, Sectie 2 van de AVG;

2. Voor de uitvoering van de elektronische bestelling dat door de Deelnemer gemaakt is (naam, adres, e-mail, telefoonnummer);

3. Om wetten en voorschriften na te leven die voortvloeien uit de overeenkomst tussen Deelnemer en Verwerkingsverantwoordelijke;

4. Persoonsgegevens zijn nodig voor de uitvoering van de reservering en wettelijke verplichtingen inzake verzekeringen. Het contract kan niet worden afgesloten zonder de persoonsgegevens.

Duur van de opslag van persoonsgegevens

1. De Verwerkingsverantwoordelijke slaat persoonsgegevens op voor de periode die nodig is voor de nakoming van rechten en verplichtingen die voortvloeien uit de contractuele relatie tussen Verwerkingsverantwoordelijke en Deelnemer en voor de duur van 3 jaar na het einde van de overeenkomst;

2. De Verwerkingsverantwoordelijke moet alle persoonsgegevens verwijderen na het verstrijken van de periode die nodig is voor de opslag van persoonsgegevens.

Ontvangers en verwerkers van persoonsgegevens

Derde partijen die persoonsgegevens van de Deelnemer verwerken zijn onderaannemers van de Verwerkingsverantwoordelijke. Diensten van deze onderaannemers zijn onmisbaar voor de succesvolle uitvoering van de overeenkomst voor de verwerking van de elektronische reservering tussen Verwerkingsverantwoordelijke en Klant.

Onderaannemers van de Verwerkingsverantwoordelijke zijn:

• Webnode AG (online winkel systeem);
• Google Analytics (website analytics);
• Inschrijvingen Crewlist voor races;

Rechten van de Klant

In overeenstemming met de Verordening heeft de Deelnemer recht op:

1. het recht op toegang tot persoonsgegevens;

2. het recht op rectificatie van persoonsgegevens;

3. het recht op wissing van persoonsgegevens;

4. het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens;

5. het recht op dataportabiliteit;

6. het recht om de toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens in te trekken, schriftelijk of via e-mail op: privacy@wo.be;

7. het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit in geval van vermoedelijke schending van de Verordening.

Beveiliging van persoonsgegevens

1. De Verwerkingsverantwoordelijke verklaart alle technische en organisatorische voorzorgsmaatregelen te treffen die noodzakelijk zijn voor de bescherming van persoonsgegevens;

2. De Verwerkingsverantwoordelijke heeft technische voorzorgsmaatregelen getroffen om de opslagruimtes voor gegevens te beveiligen, met name het beveiligen van de toegang tot de computer met een wachtwoord, het gebruik van antivirussoftware en het uitvoeren van regelmatig onderhoud aan de computers.

Slotbepalingen

1. Door een elektronische reservering te plaatsen op de website https://www.sy-cortomaltese.com/ , bevestigt de Deelnemer op de hoogte te zijn van alle voorwaarden voor de bescherming van persoonsgegevens en aanvaardt deze volledig;

2. De Deelnemer aanvaardt deze regels door het vakje in het aankoopformulier voor bestellingen aan te vinken;

3. De Verwerkingsverantwoordelijke kan deze Regels op elk moment bijwerken. De nieuwe, bijgewerkte versie moet op zijn website worden gepubliceerd.

Deze Regels treden in effect op 1/1/2025

Wonderland Office bv is een besloten vennootschap naar Belgisch recht en is de verantwoordelijke maatschappij voor de verwerking van gegevens op de website SY-CortoMaltese (TM).

WONDERLAND Office bv is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wenst u meer informatie, stuur dan een mail naar privacy@wo.be.

WONDERLAND Office bv is responsible for the processing of personal data as reflected in this privacy statement. If you would like more information, please send an e-mail to privacy@wo.be.

WONDERLAND Office bv est responsable du traitement des données à caractère personnel tel qu'il est décrit dans la présente déclaration de confidentialité. Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations, veuillez envoyer un courriel à privacy@wo.be.

WONDERLAND Office bv ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben. Wenn Sie weitere Informationen wünschen, senden Sie bitte eine E-Mail an privacy@wo.be.

WONDERLAND Office bv è responsabile del trattamento dei dati personali come riportato nella presente informativa sulla privacy. Se si desiderano ulteriori informazioni, si prega di inviare un'e-mail a privacy@wo.be.

WONDERLAND Office bv es responsable del tratamiento de los datos personales reflejados en esta declaración de privacidad. Si desea más información, envíe un correo electrónico a privacy@wo.be.

WONDERLAND Office bv este responsabilă pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, așa cum se reflectă în această declarație de confidențialitate. Dacă doriți mai multe informații, vă rugăm să trimiteți un e-mail la adresa privacy@wo.be.